В муниципальной дошкольной образовательной организации «Центр развития ребенка – детский сад № 63» 18 декабря 2018 года состоялся семинар для руководителей детских садов города Магадана «Контроль, организация планирования и анализ работы дошкольной образовательной организации как функция управления в соответствии с требованиями ФГОС ДО».
С презентацией методических рекомендаций по составлению плана работы дошкольной образовательной организации на новый учебный год для заведующих и заместителей по ВМР ДОО выступила руководитель методического кабинета департамента образования мэрии города Магадана Валентина Васильевна Леонтьева. В связи с модернизацией образовательной системы дошкольного образования, с введением федерального государственного образовательного стандарта возникает потребность в пересмотре подходов к планированию разных направлений деятельности дошкольной образовательной организации.
Планирование дошкольной образовательной организации определяет эффективность его деятельности. Это деятельность участников педагогического процесса по оптимальному выбору реальных целей, путей их достижения посредством совокупности способов, средств и воздействий, направленных на переход образовательной организации в новое качественное состояние.
Планирование должно отвечать целому ряду принципиальных требований. Это единство долгосрочного (на год) и краткосрочного планирования (на месяц, неделю), осуществление принципа сочетания государственных и образовательных начал, обеспечение комплексного характера прогнозирования и планирования, стабильность и гибкость планирования на основе прогнозов.
Планирование будет эффективным, если соблюдаются три главных условия:
- объективная оценка уровня работы дошкольной образовательной организации в момент планирования;
- четкое представление тех результатов, уровня работы, которые к концу планируемого периода должны быть достигнуты;
- выбор оптимальных путей, средств, методов, которые помогут добиться поставленных целей, а значит, получить планируемый результат.
Сущность планирования заключается в определении основных видов деятельности, мероприятий, подборе и расстановке конкретных исполнителей и в определении сроков исполнения. Деятельность дошкольной организации регламентируется многочисленными документами. Все они должны учитываться при составлении плана работы на год.
В процессе развития плана проходит его уточнение и корректировка в зависимости от объективных условий.
Необходимым условием реального планирования работы является также учет специфических особенностей конкретного педагогического коллектива, дошкольной образовательной организации, реальной обстановки и условий, а также индивидуальных особенностей тех, кто будет осуществлять на практике намеченные мероприятия.
Годовой план - это конкретизация задач и мероприятий, обозначенных в программе развития и основной образовательной программе дошкольной образовательной организации. В годовом плане работы ДОО должны быть определены конкретные мероприятия по разрешению проблем в образовательном процессе, система методической поддержки воспитателей в их профессиональном росте, формирование опыта работы педагогов, внедрение инноваций с целью повышения качества дошкольного образования. Годовой план - это сосредоточение внимания коллектива на главных задачах конкретного учебного года.
Руководитель МБДОУ «Центр развития ребенка – детский сад № 13» Татьяна Александровна Андреева напомнила присутствующим, что контрольная функция является неотъемлемой частью управленческой деятельности в ДОО. Информация, полученная в ходе контроля, является основой для принятия управленческих решений. «Внутри садовский контроль — это процесс получения информации об изменениях внешних и внутренних условий функционирования и развития ДОУ, несущих в себе угрозу для реализации спланированных действий или, наоборот, открывающих новые возможности для этого, процесс оценки работы ДОУ, а также выявления необходимости и организации осуществления ее коррекции». Контроль может различаться по времени и содержанию.
По времени:
- предупредительный,
- текущий,
- итоговый,
- отсроченный.
По содержанию:
- фронтальный,
- тематический.
Чаще всего контроль носит персональный характер, так как проверяется и анализируется деятельность конкретной личности (итоги деятельности). В науке не существует единства мнений и подходов относительно классификации видов контроля. Однако в практике работы дошкольных учреждений сложились и используются такие формы контроля, как оперативный, тематический, итоговый. Контроль всегда направлен на реализацию многих целей по разделам работы ДОУ. Практика показывает, что построение системной концепции внутрисадовского контроля, охватывающей все направления деятельности ДОУ, вызывает трудности у многих руководителей. При помощи контроля руководитель получает информацию. В свою очередь, информация, полученная в результате целенаправленных наблюдений и как итог продуманной системы контроля, должна быть реальной и объективной. Поэтому так важно остановиться еще раз на понятии «система». Система — это целое, состоящее из связанных между собой компонентов и обладающее свойствами, которых нет ни у одного из этих компонентов.
Исходя из этого определения, мы можем говорить о системе контроля, где каждым отдельным ее компонентом являются:
- цели,
- задачи,
- содержание контроля,
- формы его проведения.
При реализации контроля от руководителя требуются следующие умения: собирать, обрабатывать и систематизировать поступающую информацию, затем анализировать и оценивать ее. Эти умения помогают применить наиболее правильные, наиболее обоснованные и оптимальные решения. Можно говорить о системе, если все виды контроля дополняют друг друга и дают объективную оценку состояния дел в учреждении. Управление дошкольной образовательной организацией – это целенаправленная деятельность всех субъектов, направленная на становление, стабилизацию, оптимальное функционирование и обязательное развитие организации. Его основная цель-достижение высокой эффективности воспитательно-образовательной работы с детьми на уровне современных требований. А чтобы этого достичь, управленческая деятельность должна быть направлена на преодоление разрыва между существующим и необходимым состоянием педпроцесса, достигнутыми и требуемыми результатами. Для преодоления несоответствия необходимо четко знать положение дел в ДОУ. А это возможно только на основе глубокого всестороннего анализа информации, полученного в результате контроля. Значит, контроль является одной из важнейших составляющих процесса управления, служащей основанием для осуществления обратной связи, дающей возможность руководителю прогнозировать пути развития ДОУ, правильно ставить цели на будущее. Контроль является базой для принятия решений, позволяет установить отклонения в работе, причины и пути их устранения Планирование разных направлений деятельности дошкольной образовательной организации является одним из ключевых управленческих функций. Полноценная ее реализация – один из главных факторов, который обеспечивает эффективность деятельности руководителя и стабильное развитие самой организации. Рациональное планирование позволяет избежать неопределенности, сосредоточить внимание на главных задачах, обеспечить эффективность функционирования и систематизировать управленческий контроль в ДОО. Грамотное планирование предоставляет возможность прогнозировать результаты деятельности каждого конкретного работника и дошкольной образовательной организации в целом.
В работе семинара приняли участие около 30 руководителей ДОО, представители департамента образования и методического кабинета. |